블루포인트 | QR 하나로 600명 규모 오프라인 행사에서 막힘없이 네트워킹 하는 비결

블루포인트는 혁신적인 아이디어와 기술을 가진 초기 기업들을 발굴하고 육성하는 데 주력하는 스타트업 전문 투자 및 지원 기업이에요. 매년 '데모데이'라는 행사를 통해 스타트업과 투자자 간의 만남을 주선하고, 최신 기술 트렌드와 투자 인사이트를 공유하며 다양한 네트워킹 기회를 제공해요. 블루포인트는 약 600명 이상이 모이는 데모데이 행사에서 디지털 명함 슬라이스를 사용하고 있어요.

1. 슬라이스 X 블루포인트 데모데이 협업 계기

오프라인 행사의 가장 큰 매력은 현장에서 눈을 맞추고 직접 커뮤니케이션을 할 수 있다는 점이에요. 그뿐만 아니라 잠재적인 협력자나 비즈니스 파트너를 찾는 데 도 도움이 됩니다.

블루포인트는 과거 오프라인 행사에서 공간과 시간의 제약으로 인해 참가자들 간의 충분한 소통이 이루어지지 못하는 불편을 경험했어요. 이 점은 네트워킹의 효율을 떨어뜨리고 참가자들이 자신의 잠재력을 최대한 발휘하지 못하게 하는 장애물로 작용하기도 했습니다. 블루포인트는 이러한 문제를 해결하고자 디지털 명함 슬라이스를 활용하고 있어요.

블루포인트가 활용하는 슬라이스의 QR 기능을 소개합니다:)

🔍 QR을 통한 미팅 요청 기능

각 기업 담당자에게 이름, 연락처, 미팅 목적 등을 간략하게 전달할 수 있는 <미팅 요청 기능>이 담긴 QR 코드에요. 행사장 내에 설치된 브로셔, 배너, 홍보 부스에서 QR을 스캔해 간편하게 미팅을 요청할 수 있어요.

"슬라이스의 본질은 '디지털 명함 서비스'지만, 다양한 요소를 추가해 QR이나 NFC를 통해 쉽게 전달할 수 있다는 점에서 네트워킹 도구로 활용해 보면 좋을 것 같더라고요.

-이동우 블루포인트 브랜드커뮤니케이션 팀리드

2.슬라이스 도입 후 어떤 점이 달라졌나요?

1️⃣ QR 코드 배치를 통한 참가자 간의 소통 증대

참가자들은 간단한 QR 코드 스캔만으로 각 기업 담당자에게 미팅을 요청할 수 있게 됐어요. 해당 기능은 2023년 데모데이에서 227회 활용되었으며, 2024년에는 345회로 이용률이 약 51% 증가했어요. 공간과 시간의 제약이 있는 오프라인 행사에서 QR 코드 활용은 참가자들에게 편리함을 제공하고, 소통을 활성화하는 중요한 도구로 자리 잡게 된 것이죠.

2️⃣ 효율적인 네트워킹으로 인한 만족도 증가

슬라이스의 QR 기능 도입 전에는 미팅을 요청하고 싶은 상대가 다른 사람과 네트워킹 중일 경우, 줄을 서서 내 차례가 오기까지 기다리거나 엑셀에 정보를 남겨 추후에 전달하는 불편함이 있었어요. 상대방을 기다리는 동안 다른 사람들과의 네트워킹 기회를 놓치게 되는 것은 물론, 자연스럽게 관계를 형성할 수 있는 오프라인 행사만의 이점을 경험하기도 어려웠죠.

하지만 슬라이스의 미팅 요청 기능 도입 후, 참가자는 상대방이 미팅이 가능할 때 바로 연락을 받을 수 있어 주어진 시간을 보다 효율적으로 활용할 수 있게 되었어요. 덕분에 참가자들의 만족도를 높이고, 행사에 대한 긍정적인 인상도 ​남길 수 있었어요.

3️⃣ 네트워킹 데이터를 통해 참가자 간의 상호작용 등 다양한 지표 파악

명함 조회수, 미팅 요청 수 등 슬라이스에 누적된 데이터를 통해 참가자들의 관심 기업을 확인할 수 있고, 참가사와 참가자의 상호작용이 얼마나 이루어졌는지 효과적으로 파악할 수 있어요. 이와 같은 데이터는 단순한 미팅 요청을 넘어 행사 전반에 걸쳐 데이터 기반의 의사 결정을 가능하게 해 참가자와 기업 모두에게 더욱 가치 있는 경험을 제공해요.

3.행사 담당자의 도입 후기

이동우 담당자는 "슬라이스가 오프라인 행사에서 네트워킹을 보조하는 역할을 한다"라고 평가하며, "오프라인 행사는 현장에서 참가자들의 니즈를 해소 시키는 게 가장 큰 목표인데 슬라이스가 소통이 원활하게 이루어질 수 있도록 지원함으로써 이 목표를 달성하는 데 기여한다"라고 강조했어요.