인사이트

ESG 경영 기업을 위한 지속가능한 박람회 준비, 이 4단계만 기억하세요!

박람회

박람회 자주 가시나요? 얼마 전 열린 서울국제도서전에는 무려 15만 명이나 되는 분들이 방문했다고 해요. 박람회는 이제 단순한 행사를 넘어 하나의 문화 현상이 된 것 같아요. 사람들이 북적이는 페어 현장을 보면 그 활기찬 에너지가 정말 대단하죠!

그런데 이렇게 많은 인파가 몰리는 박람회 현장을 가만히 들여다보면, 한 가지 아쉬운 점이 눈에 띄곤 해요. 바로 어마어마한 양의 종이 사용량인데요. 리플렛, 안내 책자, 명함... 잠시 스쳐 지나가는 종이들이 쌓이고 쌓여 환경에 큰 부담이 됩니다.

그럼 어떻게 하면 지속 가능한 박람회를 성공적으로 운영할 수 있을까요? 고민 많은 담당자분들을 위해 박람회 준비부터 운영, 참가자 경험까지 탄소 발자국을 줄이는 4단계를 소개해 드릴게요!

1단계 : 탄소 중립 목표 설정하기

박람회를 시작하기 전에 가장 중요한 건, 바로 '어떤 지속가능성 목표를 달성할 것인가'를 명확히 하는 거예요. 막연하게 '친환경적으로 하자!'가 아니라, 구체적인 목표를 세우는 거죠. 이렇게 하면 모든 준비 과정에서 방향을 잃지 않을 수 있어요.

✅ 명확한 목표 설정
폐기물 50% 감축", "재생 에너지 사용" 등 박람회 전체에서 발생할 탄소 배출량을 예측하고, 어떻게 상쇄할 것인지 구체적인 감축 목표를 세워보세요.

✅ 저탄소 협력사 선정
박람회에 필요한 장비나 서비스를 제공하는 협력사를 선택할 때, ‘탄소 발자국 인증 마크’, ‘환경 성적 표지 제도’ 등 친환경 인증을 받은 기업, 지역 기반의 업체를 우선적으로 고려해요.

환경 성적 표지 [출처] 한국환경산업기술원

📍알아두면 좋은 Tip
인증마크가 무조건 친환경을 의미하는 것은 아니기 때문에, 소비자24의 환경표지인증 or 환경성적표지인증 에서 보다 정확하게 확인할 수 있어요.

2단계 : 지속가능한 친환경 부스 조성하기

박람회 현장에서 직접적으로 탄소 배출을 줄일 수 있는 방법도 있어요.

✅ 재사용 및 친환경 소재 활용하기
부스 구조물은 재활용이 가능한 소재를 사용하거나, 다음 박람회에서도 재사용할 수 있는 모듈형 디자인을 고려해 보세요.

✅ 에너지 절감형 설비 도입하기
고효율 LED 조명, 에너지 절약형 전시 장비, 자동 소등 시스템 등 에너지 효율이 높은 설비를 활용해 전력 소비를 최소화해요.

✅ 디지털 전환으로 종이 없는 박람회 구축
종이 명함, 리플렛, 안내문 등 일회성 인쇄물 사용을 과감히 줄이고 디지털 명함, QR코드, 디지털 리플렛, 앱 기반 안내 시스템 등을 적극적으로 도입해요.

블루포인트 데모데이 행사 현장

3단계 : 참가자들에게 지속 가능한 경험 제공하기♻️

참가자들이 지속가능성의 가치를 직접 경험하게 하고, 나아가 친환경적인 행동 변화를 이끌어낼 수 있는 기회를 제공해요.

✅ 다회용 용기 및 식기 사용
행사장 내 일회용품 사용을 과감히 줄이고 다회용 컵과 식기를 제공해요. 참가자들이 편리하게 이용할 수 있도록 세척존을 운영하거나, 전문 세척 업체와 협력하는 것도 잊지 마세요!

✅ 철저한 분리수거 및 폐기물 관리
분리수거함을 눈에 띄게 설치하고, 재활용 도우미나 자원봉사자를 배치해 참가자들이 올바르게 분리수거 할 수 있도록 안내해요. 혹시 남은 물품이 있다면 필요한 곳에 기부하는 방안도 고려할 수 있어요.

✅ 참가자 참여 유도
친환경 제품을 체험할 수 있는 이벤트 존이나 워크숍 등 참가자들이 지속 가능한 활동에 직접 참여할 수 있는 이벤트를 마련해 보세요.

4단계 : 성과 측정과 지속적인 개선📊

박람회가 마무리 되면 우리가 1단계에서 세운 지속가능성 목표를 얼마나 달성했는지 평가하고, 다음 박람회를 더 좋게 만들 방법을 찾아야 해요.

✅ 탄소배출량 측정 및 상쇄
행사가 종료된 후 박람회에서 발생한 폐기물량, 에너지 소비량, 재활용률 등 실제 탄소배출량을 정확히 산정하고, 탄소크레딧 구매와 같은 상쇄 프로그램을 실행해요.

✅ 결과 공유 및 개선 계획 수립
분석된 데이터와 피드백을 바탕으로 지속가능경영보고서를 발간해 이해관계자들에게 투명하게 공개하고, 개선점에 대한 구체적인 계획을 세워요. 이는 기업의 책임감을 보여주는 동시에, 다음 박람회를 위한 중요한 자료가 됩니다.