덴톤스리 | 슬라이스 덕분에 명함 관리 업무 리소스를 최소화 했어요
종이 명함 때문에 골치 아픈 기업 담당자분들 계시나요? 명함을 제작하려면 업체 선정부터 디자인 확인과 주문서 작성, 그리고 배송까지 소통과 비용, 시간 등 여러가지 리소스가 투입돼요.
신규 입사자가 발생하거나 임직원의 정보(팀, 직책, 연락처 등)가 바뀔 때마다 이 과정을 반복하다 보면 장기적으로 불필요한 자원 낭비가 발생하게 되는데요,
세계적인 법률 서비스 기업 덴톤스리에서는 이러한 명함 관리의 비효율성을 디지털 명함으로 시원하게 해결했다고 해요! 명함 관리 업무 때문에 번거로움을 겪고 계신다면, 덴톤스리 운영 지원팀 담당자님의 인터뷰를 살펴보세요 👀
1. 덴톤스리는 어떤 회사인가요?
안녕하세요, 덴톤스 리(Dentons Lee)는 전 세계 80여 개국에 5,900명 이상의 변호사가 활동하는 세계 최대 규모 로펌인 덴톤스(Dentons)의 한국 지사로, 법률 서비스의 새로운 장을 열고 있는 곳이에요.
한국은 물론, 해외 진출 시 발생할 수 있는 소송, 기업 자문, 노동, 금융 등 폭넓은 분야의 법률 이슈에 대해 전문적이고 효율적인 서비스를 제공하고 있답니다. 저는 운영지원팀에서 근무하고 있고, 명함 제작 및 관리 업무를 담당하고 있어요.
2. 슬라이스를 어떻게 도입하게 되었나요?
1️⃣ 명함 사용 빈도가 높은 임직원들의 요구
우선 임직원들 사이에서 디지털 명함에 대한 필요성이 제기되었어요. 아무래도 변호사라는 직업 특성상 명함 쓸 일이 많거든요. 미팅이나 세미나에 참석할 때, 갑자기 긴급한 사건이 발생했을 때 바로바로 명함을 건네야 하니 항상 명함을 여러 장 들고 다녀야 하는 번거로움이 있었어요.
그런데 디지털 명함을 사용하면 NFC 카드 한 장, 혹은 휴대폰에 슬라이스 어플만 있으면 되잖아요. 소지하기 훨씬 간편하다보니 디지털 명함 사용에 대한 니즈가 있었어요.
2️⃣ 경영 지원팀의 업무 효율
종이 명함을 사용할 때에는 신규 입사자가 있을 때마다 업체에 발주를 넣고 소통하는 리소스와 명함 제작 비용이 반복적으로 발생했어요.
그런데 슬라이스 기업용 서비스를 사용하면 관리자 계정으로 명함을 일괄적으로 관리하고 손쉽게 발급까지 할 수 있어서 명함 제작과 관련한 추가적인 비용이나 리소스가 들지 않아요. 비용적인 측면이나 관리자의 편의적인 측면에서 매우 만족스러워요.
저희 회사는 슬라이스에서 제공하는 무료 체험 기간동안 실제로 사용 테스트를 충분히 진행한 뒤 도입을 결정했어요. 디지털 명함을 사용해본 적이 없다면 2주 무료체험을 먼저 경험해 보시길 추천드려요.
3. 경영 지원팀에서 자주 활용하는 관리 기능
명함 템플릿 설정 : 기업 맞춤형 명함 디자인
디지털 명함을 사용하면서 특히 좋았던 점은 우리 회사의 정체성을 확실하게 보여줄 수 있다는 거예요.
제가 관리자 시스템에서 가장 자주 활용하는 기능이 <공동 디자인 및 공통 블록 편집> 기능 인데, 명함 프로필을 만들 때 브랜드 컬러나 회사 로고, 기업 소개, 회사 링크드인 계정 같은 요소들을 적용해서 우리 회사만의 특별한 명함을 만들 수 있어요.
기업을 홍보할 수 있는 내용들을 주기적으로 업데이트 할 수 있고, 리브랜딩을 하게 되더라도 명함을 재제작할 필요 없이 관리자 시스템에서 바로 수정이 가능해요.
4. 임직원들은 디지털 명함을 어떻게 활용하고 있나요?
주로 클라이언트 미팅에서 NFC 카드로 공유해요. NFC 카드를 상대방 핸드폰에 가져다 대면 즉각적으로 명함 프로필이 전달돼서 편리하고, 전문적인 인상을 남길 수 있어요.
5. 슬라이스 도입 후 임직원들의 반응은 어떤가요?
기존에 디지털 명함을 경험해 본 직원들이 있어서 큰 어려움 없이 편리하게 사용하고 있어요. 신규 입사자에게는 슬라이스에서 제공하는 사용자 설명서와 안내 메일을 통해 사용법을 전달하고 있습니다.
안드로이드 기기의 NFC 기능 활성화 여부를 확인해야 할 때는 약간 불편함이 느껴지기도 하지만 전반적으로 태그 인식이나 정보 저장 기능이 워낙 잘 작동해서 매우 만족하며 사용 중이에요. 관리자로서 업무적인 측면에서도 슬라이스 기업용 서비스가 잘 구성되어 있다 보니 명함 관리에 들어가는 리소스가 줄어서 큰 만족을 주고 있어요.
🔍 알아두면 좋은 팁
휴대폰 기종마다 NFC 를 인식하는 위치가 달라요!
아이폰은 핸드폰 상단에, 안드로이드는 핸드폰 중앙에 위치해요.
만약 NFC 카드를 활용해 명함을 공유하는 방식이 어렵게 느껴지신다면
QR 코드를 활용해 기기에 상관없이 편리하게 공유할 수 있어요:)
마무리 하며...
덴톤스리는 디지털 명함 슬라이스를 통해 명함 관리 업무에서 반복적으로 발생하는 리소스를 제거하고 효율성을 극대화하는 데 성공했어요. 우리 기업에도 디지털 명함이 필요한지 아래 체크리스트를 점검해 보세요!
✅ 우리 회사에서 제작하는 명함 비용은 얼마나 되나요?
✅ 매월 신규 입사자, 퇴사자가 발생하고 있나요?
✅ 임직원의 부서 이동이나 직급, 직책, 연락처 등 변동사항이 발생할 때마다 명함을 새로 제작하고 있나요?
✅ 명함에 우리 회사의 정체성을 보여주는 요소가 있나요?
(ex. 비즈니스 소개, 기업 SNS 채널, 기업 PR자료 등)
현재 명함 관리에 불편을 느끼고 계시거나, 보다 효율적으로 운영할 수 있는 방법을 고민하고 계신다면 아래 👉 기업 도입 문의 버튼을 클릭해 주세요! 슬라이스 고객 컨설턴트가 맞춤형 상담을 도와드립니다:)